Avec des titres si exotiques comme Camp Visuel, Jours de Campagnes Créatifs, Fais Ton Festival, Festival de Résultat, Festival Transeuropa etTransformé par Toi. J’ai participé à beaucoup plus! Ils étaient tous destinés à réaliser différents buts et ils étaient tous liés par les contraintes habituelles d’espace, de temps et d’argent. Ils ont préparé de nouveaux moyens d’impliquer les gens et ils ont aidé à repenser la façon dont nous communiquons, à la fois sur les problèmes et sur les solutions.
Je ne veux pas me servir de ce message pour décrire tous les exemples où ces événements ont produit un impact social, mais un projet que nous sommes sur le point de lancer est né d’un atelier d’innovations que nous avions à notre festival.
Il n’y a jamais de façon parfaite d’aider les gens à se rassembler pour comprendre les problèmes et réfléchir aux solutions qu’ils peuvent mettre en œuvre. Différents formats d’événement fonctionnent mieux dans différentes circonstances et ce que j’ai essayé de faire n’est ni de vraiment me concentrer sur un de ces résultats – c’est-à-dire la compréhension des problèmes (Camp Visuel) – ni de réduire différents formats d’événement en un seul (les Jours de Campagnes Créatifs).
En pensant à un événement j’aide à la co-création, j’ai pensé que je partagerais ma “charge de réflexion” à chacun de ces formats d’événement. Il serait génial d’entendre les expériences des autres personnes !
Non-conférences
Les non conférences – dont les meilleures que je connaisse sont @ukgovcamp et@localgovcamp – sont formidables pour faire émerger des défis et des idées sur lesquels les gens présents dans la salle veulent travailler ensemble, cependant ils incitent les gens suffisamment confiants pour être sous le feu des projecteurs à proposer leur idée aux gens qu’ils ne connaissent pas. Le Storifys suivant de @dosticen met ce problème en avant ainsi que la façon d’y faire face.
À cause du temps pris pour que les gens arrivent au cœur du défi et de l’intensité de la réflexion sur place, les idées développées ignorent souvent les signes existants – des initiatives sur le(s) problème(s) au(x)quel(s) ils essayent de s’attaquer.
Il est également difficile de produire des résultats dont les gens qui ne sont pas à la non conférence puissent se sentir concernés et dans lesquels ils puissent s’impliquer après l’événement. Le Camp Visuel a abordé ceci à l’aide de la visualisation, mais il est toujours difficile de reprendre là où quelqu’un d’autre s’est arrêté.
Ils créent aussi l’espace pour que les gens forment des équipes, puisque mise à part la personne avançant l’idée, tout le monde vient avec le même statut, tandis que les gens peuvent changer d’équipe s’ils estiment qu’ils n’aident pas leur groupe ou qu’ils n’y sont pas valorisés et qu’ils peuvent apporter d’avantage à un autre groupe.
Ce que vous pouvez retirer des non-conférences dans des formats hybrides :
Des méthodes qui permettent aux gens de respecter et d’estimer suffisamment les aperçus et les expériences de chacun qu’elles peuvent toutes promouvoir la compréhension du défi, ce qui peut alors être traduit dans un dossier qui expose les questions – les problèmes à aborder et les atouts à mobiliser pour élaborer la solution.
Des méthodes qui se servent de différents modes d’apprentissage – de styles de communication tels que tout le monde se sentent à l’aise et assez confiants pour contribuer au processus et l’influencer ainsi que de se sentir intégré dans l’équipe.
Des méthodes qui amènent les gens à vouloir faire avancer la compréhension commune présentée à une non-conférence et à les développer en solutions.
Camps d’innovation
Les camps d’innovation – dont les meilleurs que je connaisse sont @sensecamp et@g00dfornothing – fixent les défis à l’avance, ce qui donne aux gens le temps d’identifier ce qui a déjà été tenté pour affronter le problème et quelles en sont les leçons apprises, évitant ainsi aux gens de réinventer la roue.
Il y a un risque qu’en décrivant le défi, l’équipe du camp d’innovation ne donne pas l’espace aux participants pour contribuer à ce que le défi – le problème est en réalité et donc qu’ils se sentent moins impliqués.
Les camps d’innovation sont très bons pour aider les gens à élaborer des solutions aux défis – à l’aide de différents niveaux de soutien apportés dans ce but – que ce soit par les méthodes utilisées (le processus de conception avec les embouteillages de service) et les indications – les inspirations ( excursions à pied, ateliers de maitrise, mentorat), ou bien par la motivations des prix – un soutien supplémentaire.
Ils établiront aussi des critères pour s’assurer que les gens développent des solutions qui produisent des résultats spécifiques (cela peut être des critères spécifiques au défi ou des critères spécifiques à la durabilité de la solution développée).
Ce qu’ils ont en commun avec les non-conférences, est que le camp d’innovation est la fin du processus et qu’ils manquent parfois de motivation et de soutien pour aider les gens qui veulent et peuvent faire avancer les résultats de l’événement. Cependant, « Made in Lambeth » a créé des rassemblements réguliers pour y faire face.
Ce que vous pouvez retirer des camps d’innovation dans des formats hybrides :
Des méthodes qui permettent aux gens de les aider à concevoir le défi à l’avance – tant en ligne que face à face.
Des méthodes qui permettent aux gens de décrire le type de soutien qu’ils souhaiteraient ce jour et après l’évènement.
Des méthodes qui permettent aux équipes de choisir quel soutien ils veulent ce jour, mais aussi d’être mis au défi de penser différemment.
Des méthodes où les parties prenantes établissent des critères sur la façon dont devraient être évaluées les solutions aux défis.
Pow Wows / Camp Visuel
En raison de l’importance reconnue du besoin de rassembler les gens pour saisir la signification du défi et construire une réflexion commune sur la question à aborder, qui peut être mise en avant pour être développée au travers de ses solutions, des programmes reliant les deux ont été développés.
Pow Wows créés par @geovation commencent par un défi et invitent ensuite les parties prenantes clés à apporter leurs aperçus et leurs expériences afin d’étoffer le défi dans un dossier que l’on peut donner aux gens pour qu’ils proposent des idées et développent des solutions.
Ces événements attireront les gens qui sont plus intéressés par le fait d’aller au fond du problème avant de développer des idées ou encore des services.
Beaucoup de ces événements se concentrent énormément sur les gens qui analysent les problèmes, et donc moins sur les personnes susceptibles d’être touchées émotionnellement par ces problèmes. Mais il y a des événements qui se concentrent vraiment sur l’empathie.
Ce que vous pouvez retirer des camps d’innovation dans des formats hybrides :
Des méthodes qui rassemblent les gens pour constituer le dossier de défis – par des face-à-face et des interactions en ligne – aussi bien que l’utilisation de différentes formes de contenus- alliant des données et des histoires – et des formats texte, audio, visuels.
Accélérateurs / Incubateur
Les accélérateurs – comme @hublaunchpad ou @campaigncamp – fournissent un processus structuré durant une période qui donne aux gens l’espace et le temps pour suivre le processus allant de la réflexion sur le problème à l’élaboration de la solution en travaillant sur la façon de le soutenir. Les festivals – comme le Festival Transeuropa – essayent aussi de réaliser ceci – de façon plus immersive – quoique sur une période plus courte.
Il crée aussi l’espace et le temps pour que les gens se trouvent et construisent leurs équipes au point de vouloir investir leur propre argent avec d’autres personnes dans un service qu’ils ne sont pas les seuls à contrôler.
Les avantages des accélérateurs venant de l’espace physique, soutiennent l’équipe et le temps pour pouvoir non seulement inclure les différentes façons d’aider les gens à développer des solutions aux défis et de construire des équipes, mais aussi pour répondre aux besoins des participants.
Ils auront aussi les investissements pour pouvoir payer les gens pendant le processus et sélectionner parmi ces services d’association ce qui peut peser (ce qui attire souvent des investisseurs externes à ces services).
En raison du besoin d’investissement pour financer les accélérateurs, ils ne peuvent soutenir qu’une minorité de personnes impliquées dans le désir d’aborder un problème et demandant un investissement important pour le financement.
Il serait génial d’entendre vos expériences de participation ou d’organisation de ces différents formats d’événement, et encore mieux de formats hybrides !
…Et guettez le prochain « Found Camp », quel que soit le(s) format(s) d’évènement utilisé(s).