Sep 9, 2013
European Alernatives assume in vista del Transeuropa Festival!
Siamo alla ricerca delle seguenti posizioni:
• Festival communication officer:il ruolo dovrà essere svolto a tempo pieno, la sede è a Parigi, da luglio fino a metà novembre;
• Festival coordination assistant:la posizione è a tempo pieno, con sede preferibilmente a Parigi, da luglio fino a metà novembre;
• Festival Public Relations officer: si tratta di un lavoro part- time, free-lance, con sede in tutta Europa, a partire da settembre fino a metà novembre;
Se siete interessati e volete candidarvi, vi preghiamo di inviarci il vostro curriculum vitae e una lettera di motivazione all’indirizzo mail transeuropafestival@euroalter.com prima dell’otto luglio per quanto riguarda le prime due posizioni elencate e prima del 15 luglio per la posizione di Festival Public Relation Officer.
Di seguito una descrizione dettagliata delle tre posizioni aperte.
Festival communication officer
La figura sarà responsabile del coordinamento dei gruppi locali di EA e si occuperà di predisporre il programma del Transeuropa Festival. Vi verranno richieste solide competenze di project management. Il festival si terrà dal 5 ottobre al 27 ottobre. In questo arco di tempo è prevista una grande mole di lavoro. L’impiego ha la durata di 5 mesi: dal 1 ° luglio fino al 30 novembre. Il lavorò sarà guidato dal coordinatore del festival e la persona selezionata sarà a stretto contatto con il responsabile part time della comunicazione con sede a Roma e al momento del festival con il responsabile delle pubbliche relazioni. La sede prescelta sarà preferibilmente Parigi o Roma. La posizione è a tempo pieno. La remunerazione è di 7500 euro netti (al netto delle imposte) per 5 mesi durante i quali verrà somministrato un contratto da freelance.
Mansioni:
• garantire il contatto regolare con i gruppi locali;
• supportare i gruppi locali nella messa in opera del programma del Festival;
• realizzare partenariati con le ONG, e con enti che operano nel campo dell’arte e della cultura;
• monitorare la collaborazione esistente e fornire feedback costanti ai finanziatori e ai partner coinvolti;
• assistere il coordinatore del Festival in tutte le attività;
• attenersi alle spese;
• avere il controllo di tutti gli aspetti logistici;
• follow-up della logistica e organizzazione di meeting;
Il candidato ideale:
• ha esperienza in contesti simili;
• è dotato di iniziativa;
• è flessibile;
• ha buone capacità di lavorare in team con i volontari;
• è in grado di lavorare con persone che si trovano in differenti uffici con sede all’estero;
• è flessibile negli orari di lavoro;
• possiede un ottima conoscenza della lingua inglese. Una buona conoscenza di un’altra lingua europea (in particolare francese, italiano, tedesco) è un requisito preferenziale;
• comprovata esperienza nell’ambito del PM;
Festival coordination assistant
Il candidato ideale definirà e sarà in grado di attuare le strategie di comunicazione per quanto riguarda il Transeuropa Festival. Le date del festival sono dal 5 al 27 ottobre. La sede sarebbe Parigi (preferibilmente) o Roma. Si lavorerà sotto la supervisione del coordinatore del festival e a stretto contatto con l’Ufficio Comunicazione di Roma e al momento del festival con il responsabile delle pubbliche relazioni . Si tratta di un lavoro a tempo pieno, da luglio fino a fine novembre 2013. La remunerazione stabilita è di 7500 euro netti (al netto delle imposte) per 5 mesi (contratto freelance).
Mansioni:
• migliorare il piano di comunicazione esistente ed implementarlo;
• descrivere e seguire la produzione degli strumenti di comunicazione del festival: programma, itinerario della città e catalogo;
• monitorare il lavoro dei grafici per quanto riguarda la comunicazione del festival;
• costruire relazioni e partenariati con i media a livello europeo;
• accompagnare i gruppi locali in città e garantire che ricevano tutto il materiale informativo in tempo per il festival;
• raccogliere informazioni rilevanti dalle città del festival grazie ai gruppi locali di volontari;
• mantenere aggiornati i contenuti del Festival tramite il sito di European Alternative e il sito di TransEuropa Festival;
• garantire la regolarità della comunicazione sui social media;
• tenere aggiornato l’elenco dei contatti per il Festival utilizzando CiviCRM *;
• diffondere l’organizzazione degli eventi e seguire l’organizzazione di tali eventi da parte dei gruppi locali nelle rispettive città;
• redigere sommari e presentazioni per un determinato target, la comunicazione chiave ad un pubblico mirato;
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
• esperienza nella comunicazione;
• esperienze simili nell’organizzazione di eventi e nella comunicazione saranno un valore aggiunto;
• l’esperienza a contatto con altri uffici all’estero sarà considerato un requisito preferenziale;
• ottima conoscenza della lingua inglese e francese. La conoscenza dell’italiano è un asset; la padronanza di altre lingue europee è considerata un surplus.
Public Relations
La figura selezionata sarà il referente per quanto riguarda le Relazioni con la stampa in tutto il periodo del festival. Si lavorerà a stretto contatto con il coordinatore del festival e con il responsabile della comunicazione. Il compito sarà quello di presentare il festival alla stampa, in particolare a Bruxelles e in paesi come Francia, Italia e Germania. La persona prescelta lavorerà preferibilmente come freelance per l’equivalente di due giorni a settimana tra settembre e il 15 novembre. Il compenso è calcolato in base al numero concordato di giornate lavorative con un indicativo equivalente a tempo pieno di 1600 € netti al mese.
Mansioni:
• realizzare cartelle stampa e brochure;
•monitorare il processo di traduzione delle cartelle stampa da parte degli gli uffici di EA;
• contattare la stampa per presentare il festival e predisporre le interviste degli gli invitati principali del festival con la stampa e con i direttori di EU.
• tenere aggiornato un database di tutti i contatti;
• mantenere i contatti con i responsabili della Stampa di ogni gruppo locale di European Alternative e fornire loro il materiale rilevante al fine di contattare gli uffici stampa;
• monitorare la rassegna stampa;
• scrivere un report sulla copertura mediale del festival da parte della stampa;
Il candidato ideale:
• possiede una buona conoscenza dei media europei;
• buona conoscenza nel campo della carta stampata;
• è disponibile a parlare al telefono e ha buone capacità di comunicazione;
• Lingue richieste: inglese, francese e italiano. La conoscenza del tedesco è considerato un asset;